一次成功更换前期物业管理公司的启示
事件全程回顾
1、前期管理难称人心。
万邦科贸大厦位于外商云集的北京市朝外大街雅宝路商圈,该区域是享誉中外的商业中心。大厦于2002年交工后,开发商指定某物业管理公司进行前期管理,业主入住后只能被动接受这家公司的定价和服务,初定价格三层以上每平方米26元,一、二层每平方米29元,对此,业主多次提出异议。经过反复交涉,该公司同意三层以上降为每平方米22元,一、二层降为每平方米26元。但该公司在服务和管理中难以摆正自己的位置,往往盛气凌人,高高在上,以管理者自居。不论什么原因,只要业主迟交管理费,立刻拉闸停电,甚至把业主的房门锁上,以致全天不能营业。这种缺乏服务意识的行为引起业主的强烈不满,多次交涉依然无效。
2、依法选聘物业管理企业。
2004年9月,万邦科贸大厦业主委员会依照法律程序成立,在小区办、街道办事处、派出所、居委会等部门登记备案,并受业主大会的委托,选聘新的物业管理企业。为慎重起见,业委会进行了周密部署,邀请了法律顾问、物业管理专家、有关媒体护者全程跟踪。2005年4月,业委会按照关法律法规的规定,本着公开、公平、公正的原则,邀请十家企业参加投标,还邀请原物业管理公司参加投标,但被强硬拒绝。后来,经过业委会的委员们实地考察等工作,最终选中了一家物业管理公司。业委会通过书面征求意见的方式召开业主大会,高达76%的业主投了赞成票,并且授权业主委员会与新公司签约。2005年9月9日双方正式签约。
3、管理权交接一波三折。
2005年9月9日,业委会发公告和律师函,通知原物业管理公司尽快办理交接事宜。但该公司的工作人员拒绝签收由快递公司送达的文件。之后,管理权交接一波三折,始终未能进行,期间还发生了流血事件。
4、政府出面,迅速解决。
2005年9月28日早9时许,政府有关部门的负责人及业委会、新旧物业管理公司代表、开发商代表均到场,业委会旗帜鲜明地阐述了观点,将选聘物业管理公司的前因后果、法律依据等一一说明,强调原公司已无资格管理大厦,必须马上撤离,并重申这是绝大多数业主的意见,参加旁听的二、三十位业主代表都义正辞严地表达了相同意见。街道办事处的领导依照广大业主意愿,劝说原公司退出大厦,维护安定团结。29日上午,业委会与前期物业管理公司顺利交接,新物业管理公司正式进驻。
经验与体会
1、依法办事,不出纰漏。
业主大会从成立第一天起,就聘请法律顾问和行业专家,完全按照法律程序办事,包括在成立业委会、选聘物业管理公司时,都遵循公开、公平、公正的原则,每个过程都进行公告、发函,使广大业主、开发商、前期物业管理公司了解工作进程,并及时向小区办、街道办等相关主管部门请示、汇报,得到了政府主管部门的大力支持。
2、业主团结一心,步调一致。
业主依法行使权力,维护自身合法权益,在选聘新公司和交接遇到阻力时,齐心协力,团结一致,取得了最后胜利。
3、采取克制态度,避免事态恶化。
尽管业主在维权时付出了血的代价,但是他们在事件发生时采取冷静克制的态度,相信法律和正义,最终使事件圆满妥善解决。
4、政府支持,领导介入,依法行政。
业委会作为代表业主的合法组织,依法维权;主管部门领导依法行政,果断决策,这是顺利更换物业管理公司的根本原因。
摘自《中国物业管理》第三十四期