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物业管理企业“规模化”与“精品化”

作者:佚名 来源:摘自《中国物业管理》三十三期 发布时间:2008年08月01日 点击数: 【字体:
  物业管理企业经过20多年的发展,出现了一大批巨型企业,有的巨型企业所管理的项目达近千个,管理面积达到两千多万平方米。这些企业在成长和发展的过程中积累了宝贵的经验,也有过很多的教训。那么,物业管理企业如何在扩张中处理好规模发展和服务质量的关系,是追求规模、扩张,还是谨慎经营、做好精品项目?是很多物业管理企业老总们思索的问题。仁者见仁,智者见智,究竟什么样的模式适合企业自身的发展,希望文中企业老总们在扩张实践后的一些领悟和看法,能对广大物业管理企业有所启发。
  “规模化与精品化?”之内功修炼
  王友华:精品化是品牌的保证,也是规模化的前提,没有质量先行,哪有规模扩张,也就是说,物业管理企业首先要将内功修炼好。
  当企业发展到一定时候,高层领导就会考虑扩张,从单体物业管理面积上的扩张,或者是跨行业上的扩张这两个角度,要思考两个因素:宏观因素和微观因素。宏观因素是指公司已经做好扩张的心理准备。从公司高层到公司低层,创造一个扩张的氛围,让所有员工、所有部门都有护张的准备,这样在人力资源、财务、服务上都有扩张的前期准备。高层管理人员不仅要监督部门做好培训、考核等制度,还要做好接受规模化中会出现的风险、以及如何规避的思想准备。微观因素是指人才的储备,因为物业管理企业可以说是劳动密集型企业,人才储备在扩张的时候是非常关键的:如何在新项目中将集团公司的管理理念、服务模式在项目中延伸开来,延续品牌的一致性、打好企业的品牌战略,项目经理的储备、培养是核心。一般来说,物业管理项目非常分散,所谓“将在外,执行都在项目经理”,项目经理的管理能力、专业水平是企业扩张中的一个关键的因素。
  广州珠江物业酒店管理公司从1995年开始拓展市场,这几年一直在稳步扩张。公司致力于中高档项目,主要是写字楼、酒店、商场、高档住宅和政府的办公楼等,而且采取酬金制,这样我们的利润非常稳定。我们不主张做短期行为,不降低服务质量,经济效益和社会效益兼顾。在扩张中保证了质量,保证了精品,而精品楼盘也为企业进一步扩张奠定了稳定的基础。
  容国樑:我觉得规模化和精品化不是对立的而是统一的。现在不少企业为了获得项目,没有原则地满足甲方的低物业管理费的要求,甚至不惜降低服务质量,还有的企业通过延长员工劳动时间或者降低员工的福利待遇,这样的企业很难长久发展,存在员工稳定和人力资源长期发展的危险,而自身的定位也很难有延续性。
  我们经常可以看到,许多物业管理企业在扩张的条件尚不充分,职业经理人的现代企业制度意识不足,企业又没有练好内功,制度没有建立完善的时候,或虽有制度但执行力不足的时候,就打了没有准备的扩张战役,结果出现了不能控制的局面,最后不得不撤出扩张地区的案例。因而,没有炼好内功、尚且做不出精品项目之前,就盲目走上扩张之路,并不可取。
  “规模化与精品化?”之风险规避
  王友华:项目扩张中出现的风险,大的方面有合同风险、管理风险,大的方面有合同风险、管理风险。合同风险中的安全防范非常关键,它包括业主的自身的防范、物业管理公司的防范和社会防范,所以,物业管理公司在签订合同时,对涉及安全的条款应非常关注,避免因合同约定的原因,出现安全问题后,对物业管理公司不利;管理风险,主要指在物业管理合同结束后,退出项目管理时,大量的管理人员如何安置和分流,这也是企业在大规模扩张中需要考虑的。细节决定成败,在扩张中,对这些问题的考虑和思索并且贯彻到实际工作中,是非常必要的。
  我们在实际项目扩张中总结出了规避风险的七个慎接,希望能对同仁有帮助:一是发展商遗留问题多,二是二手楼盘,三是业主委员会招投标,四是发展商信用不高,五是物业规模小的,六是最低价中标,七是普通住宅。当然,如果物业管理企业正处于超步阶段,则应从普通楼盘做起。不同的企业有不同的情况,但是在接收项目时,对风险都要仔细分析、考察和规避。
  容国樑:企业是走规模化的路子,还是走精品化的道路,都存在一个面对和规避风险的问题。只有服务出精品楼盘,才能有效规避在市场竞争中潜在的风险。戴德梁行作为外资的物业管理企业,有丰富的物业管理前期顾问经验,引入海外成功的案例及经验,公司定位是给高档写字楼、别墅提供高端物业管理服务。戴德梁行已在中国11个城市设立公司,服务项目遍布全国50多个城市。
  现在,戴德梁行在企业市场的拓展过程中,或者楼般大规模的发展中,把扩大全委项目的比例作为一个长期的方向,争取达到一比一的状态。只有把全委项目做成精品,才能在激烈的物业管理市场竞争中成功,特别是在高端物业项目的竞争中胜出。
  在物业管理公司进行大规模扩张的时候,需要对地区的经济发展状况、物业管理水平、人们的物业服务需求进行细致、全面而有效地调查,分析市场的需求和自身公司的服务定位的结合点,通过长时间的市场拓展工作,进而成功接管楼盘。对地区和项目要认真调查,做到熟知项目,对开发阶段遗留的前期问题要充分了解,才能将风险规避到最小,达到为项目保值增值的效果。
  “规模化与精品化?”之人才培养
  王友华:人才是企业扩张的关键,特别是职业经理人的选用。给人才一个很好的环境,通过职业留人、待遇为本、发展留人、文化留人来稳定企业的人才队伍。职业留人可以说是通过他们自身的工作成就感来稳固职业;待遇问题是以人为本的基础,应提倡合理的奖励、激励机制,消除经理人的后顾之忧;而发展留人则需要企业营造很好的发展氛围,扩展经理人的视野,为其个人的发展提供一个良好的平台;浓厚的企业文化氛围也是留住人才的关键。
  容国樑:各个公司在承接项目大规模扩张时,往往也能培养大量的具有项目管理实操经验的项目经理,但是经常会遇到在一个项目管理结束之后,项目组的骨干特别是项目经理就留住了原项目,造成一定的人才流失。
  对于如何培养人才,戴德梁行主要是从三个方面来做:(一)是公司内部的人才储备;(二)和大学高校联合办学,如分别和上海大学及上海交通大学的联合培训计划;(三)加大分公司人才本地化的速度,增加员工的稳 定性和归属感,例如给予国外考察及交流机会。
  公司在发展过程中,要注重人才的本地化,逐步由总部派出管理人员的模式过渡到管理人员本地化,将促进物业管理服务体系在融入海外高标准的可行性,使服务方案内容、市场推广、成本控制和人才队伍的建设等更能符合区域特色,稳固各地区的市场地位。

              特约嘉宾:
              容国樑:中国物业管理协会 理事
                  戴德梁行设施及物业管理部 执行董事

              王友华:广东省物业管理协会 副秘书长
                  广州珠江物业酒店管理公司 副总经理
                  广州世界贸易中心大厦物业管理有限公司 总经理

                         摘自《中国物业管理》三十三期
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